Infos pratiques

Pour participer à̀ l’épreuve, tout participant reconnaît :

• Avoir pris connaissance du règlement de l’épreuve et en accepter les clauses dans leur intégralité́
• Avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives
• Avoir acquis un niveau cycliste en adéquation avec le parcours choisi et être pleinement conscient de sa difficulté
• Savoir gérer les réalités du pilotage sur parcours accidentés et dans des conditions climatiques pouvant être difficiles (canicule, froid, pluie…)
• Faire preuve de respect auprès des participants
• Respecter l’équipement obligatoire

Les participants concourent à titre individuel. L’organisateur se réserve le droit de limiter sans préavis le nombre de participants.
Âge requis selon les différentes épreuves (et parcours) :

• L’Ultr’Arverne : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
• Objectif puy de Dôme : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
• Objectif Forez : 18 ans minimum le premier jour de l’épreuve
• Le chrono de Charade : 16 ans minimum au cours de l’année 2025
• • Les Copains : Parcours autorisés selon l’âge :
  • 131 km, avec classement : avoir 17 ans révolus le jour J.
  • 107 km, avec classement : avoir 17 ans révolus le jour J.
  • 81 km, avec classement : avoir 17 ans révolus le jour J.
  • Les épreuve 131, 107 et 81 km sans classement : avoir 13 ans révolus le jour J
  • 45 km : les participant ayant 13 ans le jour J. Tous les mineurs doivent impérativement fournir une autorisation parentale, document téléchargeable ici.

Il n’y aura pas possibilité de s’inscrire sur place.

L’Ultr’Arverne : les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 1^er juin 2025. Les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre de places disponibles sera pourvu.

Les itinérantes : les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 1^erjuin 2025. Les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions dès que le nombre de places disponibles sera pourvu.
Attention, les inscriptions avec l’option hébergement devront impérativement s’effectuer avant le 30 avril 2025.

Le Chrono de Charade : les inscriptions sont ouvertes jusqu’au mercredi 2 juillet 2025. Cependant, les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

La Classique Les Copains : les inscriptions sont ouvertes jusqu’au vendredi 4 juillet 2025 (clôture des inscriptions en ligne à 19h00). Cependant, les organisateurs se réservent le droit de clôturer les inscriptions à tout moment.

Les dossiers sont à retirer sur le village de l’événement à Ambert (aux abords de la salle La Scierie).

Vous devrez vous munir de la carte de retrait qui vous sera envoyée par mail quelques jours avant l’évènement, ou de votre pièce d’identité. Les personnes n’ayant pas validé leur inscription (certificat médical ou licence manquants ou invalides, autorisation parentale manquante) le jour du retrait des dossiers se verront basculer sur le mode sans classement.
Un mineur qui ne serait pas en mesure de présenter une autorisation parentale lors du retrait de son dossier ne pourra pas prendre le départ.

Une tierce personne peut venir récupérer votre dossier à condition que cette personne soit en mesure de nous présenter votre carte de retrait (qui vous sera envoyée par mail) ou à défaut un justificatif d’identité que vous lui aurez préalablement fourni.

Horaires de retrait des dossiers :

• L’Ultr’Arverne :
  • Mardi 1 juillet 2025 de 16h00 à 18h00
• Les itinérantes :
  • Objectif Auvergne : mardi 1 juillet 2025 de 18h00 à 20h00 ou mercredi 2 juillet 2025 de 7h30 à 8h30
  • Objectif puy de dôme : mercredi 2 juillet 2025 de 17h00 à 19h00 ou jeudi 3 juillet 2025 de 7h30 à 9h00
  • Objectif Livradois Forez : jeudi 3 juillet 2025 de 17h00 à 19h00 ou le vendredi 4 juillet 2025 de 7h30 à 8h30
• Les classiques :
  • Le Chrono de Charade : le jeudi 3 juillet 2025 à partir de 17h30
  • Les Copains : le vendredi 4 juillet 2025 de 15h00 à 19h00 ou le samedi 5 juillet 2024 de 6h30 à 8h15.

Toute inscription est ferme et définitive.

Toutefois, vous avez la possibilité de souscrire une garantie annulation lors de votre inscription, seule la souscription à celle-ci pourra donner lieu à un remboursement si vous en remplissez les conditions.

Cette garantie annulation est incluse dans l’inscription de l’Ultr’Arverne et des itinérantes Objectif Auvergne, Objectif puy de Dôme et Objectif Forez.

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.

Vélo traditionnel

Les monocycles, vélos de contre-la-montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires, et prolongateurs de cintre sont interdits.

Les vélos à assistance électrique (VAE) sont autorisés uniquement sur les épreuves sans classement (où maintien de l’ensemble des autres prestations) ainsi que sur le chrono de Charade. L’utilisation du VAE devra être mentionnée lors de l’inscription.

Les vélos couchés sont autorisés sur l’ensemble des parcours.
Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’arrière du peloton de départ. Le vélo devra être équipé de telle manière à être visible dans un champ de vision d’un coureur cycliste et des automobilistes.

Les tandems sont autorisés sur l’ensemble des parcours. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription. Les participants « tandem » doivent réaliser deux inscriptions individuelles.
Le temps qui sera retenu pour le classement sera celui le plus avantageux des deux.

Équipement du cycliste

Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci-dessous.

• Matériel obligatoire : port du casque à coque rigide (norme CE) avec la jugulaire attachée durant l’intégralité de l’épreuve.
  Les participants perdent le bénéfice des garanties d’assurance s’ils ne portent pas de casque et engagent leur responsabilité personnelle.
  En l’absence du casque au départ, le participant ne pourra prendre le départ de l’épreuve (retrait de la plaque de guidon).
  En l’absence de casque en cours d’épreuve, le participant peut être exclu.
• Recommandé : bidons remplis pour l’hydratation du cycliste, pompe à vélo, chambres à air de rechange ou bombe anti-crevaison, paire de gants, téléphone mobile allumé en pleine charge équipé d’un dispositif GPS et avec les numéros d’urgence enregistrés.

En cas de non-respect du port du matériel recommandé, les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables des éventuels incidents et de leurs conséquences.
Les participants sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel.

Sur les parcours avec classement des épreuves classiques, une catégorie « handisport » sera mise en place.
Les épreuves sans classement sont également toutes ouvertes aux handisports.

Les Copains avec classement : 1 catégorie handisport féminine et une catégorie handisport masculine.

Les participants concourant dans cette catégorie devront le mentionner lors de leur inscription.

Un système de parc à vélos sera installé le samedi 5 juillet 2025.
L’organisation attribuera un numéro au matériel laissé et un bracelet indiquant celui-ci à la personne déposante.

Les participants reconnaissent la non-responsabilité́ des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte.
Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) seront sous l’entière responsabilité́ du participant déposant.

Pour valider leur inscription avec classement, les participants devront fournir un certificat médical datant de moins d’un an le jour de l’épreuve ou d’une copie de leur licence en cours de validité:

• Les licenciés FFC, UFOLEP, FSGT, Vélo Sport, FF Handisport & FFTri devront fournir la photocopie (parfaitement lisible) de leur licence 2024-2025 précisant le caractère compétitif de celle-ci.
• Les licenciés Vélo Rando, FFC Pass’Loisirs, Service, Encadrement, Arbitre devront fournir la photocopie d’un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de la course. Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet.
• Les participants étrangers, licenciés ou non, devront fournir un certificat médical indiquant la non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’1 an le jour de l’épreuve.
  Le certificat devra être parfaitement lisible daté, signé du médecin avec son cachet. Le document devra être en français uniquement (ou original + 1 version traduite en français).

Vous pouvez télécharger ici un modèle vierge de certificat médical.

Sans licence ou certificat médical valable, vous ne serez pas classé.

Aucun justificatif ne sera étudié lors du retrait des dossiers.

Sans présentation de ce justificatif vous serez basculé le mode « sans classement ».

Oui, à proximité du village de l’événement à Ambert.
Vous serez orienté par un panneautage en centre-ville et le dimanche matin par des bénévoles de l’organisation.
Merci d’utiliser ces parkings.

Plusieurs ravitaillements sont prévus sur le parcours. Les participants peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton, à droite de la route, et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve et des autres participants.

Les règlements stipulent que les participants doivent respecter le code de la route.
Une partie des parcours est à sens unique sur les épreuves classiques, mais cela ne garantit en aucun cas l’absence de véhicule en sens inverse.

Les horaires de chaque parcours et détail de l’itinéraire sont à retrouver sur les détails de chaque épreuve et peuvent être modifiés par les organisateurs.

Pour des raisons d’autorisation et de sécurité, des horaires limites de passage sont prévus à différents lieux.

En dehors des limites horaires, la voiture-balai notera le numéro des coureurs et les doublera. Les participants se trouveront alors en conditions réelles de circulation (absence de signaleurs) et rouleront sous leur propre responsabilité.

L’organisation recommande aux cyclistes n’étant plus dans la capacité d’avancer (bris de matériel, crevaison, chute ne nécessitant pas un rapatriement immédiat, défaillance physique…) d’attendre le voiture-balai (minibus avec remorque à vélos) ou de se rendre à un point de ravitaillement pour être rapatrié à la fin de l’épreuve par un membre de l’organisation. Les organisateurs ne pourront pas rapatrier individuellement un participant (sauf nécessité immédiate).

En cas d’extrême urgence, un numéro est à la disposition de chaque participant dans son dossier.

Vous avez reçu le bon correspondant suite à une performance lors de l’édition précédente ou vous êtes licencié FFC Open 1 ou Open 2. Présentez-nous un justificatif lors de votre inscription, nous étudierons votre demande.

Il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques…).
Sur chaque ravitaillement, ainsi qu’au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs pour vos déchets.
L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes.

Les participants ne respectant par l’esprit sportif et le fair play de l’épreuve, surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules…) ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (propos irrespectueux ou injurieux, incivilité, utilisation de produits dopants, jet d’objets, conduite dangereuse, infraction au code de la route…) seront sanctionnés selon le cas : pénalité en temps, déclassement, exclusion de l’épreuve.

Douches et sanitaires seront à disposition de tous les participants au gymnase Henri-Joubert et au CORAL à Ambert. Une navette située près de la ligne d’arrivée sera mise gratuitement à disposition des participants le samedi 5 juillet 2025 pour les y conduire.

Chaque participant recevra, au moment du retrait de son dossier, son ticket individuel pour le repas qui se tiendra dans la salle La Scierie sur le village.
Des tickets supplémentaires pourront être achetés au moment de l’inscription en ligne ou au moment du retrait des dossiers (sous réserve de disponibilités).

• Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile en tant qu’organisateur.
• Individuelle accident : les licenciés bénéficient de l’assurance individuelle accident souscrite et rattachée à la prise de leur licence. Nous vous conseillons de vérifier que les garanties sont acquises pour votre participation aux Copains-Cyfac, manifestation sous l’égide de l’UFOLEP.
  Pour les non-licenciés, nous conseillons au participant de souscrire une assurance individuelle accident lors de l’inscription. Pour cela il doit valider cette option lors de son inscription. L’assurance individuelle accident n’est pas obligatoire mais fortement conseillée.
• Dommage et responsabilité matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.

Vous voulez faire connaître votre activité ou votre entité auprès du grand public ?

En donner une image conviviale, combative et respectueuse de l’environnement ?

Contribuer au succès et à la pérennité des Copains-Cyfac ?

Contactez-nous : 04 73 80 62 44 ou info@cyclolescopains.fr

Qu’il prenne la forme du parrainage ou du mécénat, le partenariat est personnalisable.